المستندات الأكثر شيوعاً
تختلف المستندات حسب نوع البضاعة، لكن توجد مستندات أساسية تظهر في أغلب الشحنات.
- الفاتورة التجارية Commercial Invoice.
- قائمة التعبئة Packing List.
- بوليصة الشحن Bill of Lading أو Air Waybill.
- شهادة المنشأ Certificate of Origin.
- شهادات المطابقة أو التصاريح عند الحاجة.
ما الذي يجب مراجعته؟
تطابق البيانات بين المستندات يقلل احتمالات التعطيل أثناء التخليص.
- اسم المستورد ورقم السجل.
- وصف البضاعة والكميات.
- بلد المنشأ.
- الأوزان والأحجام.
- قيمة البضاعة والعملة.
أخطاء بسيطة تسبب تأخيراً
أحياناً يكون الخطأ في كلمة أو رقم، لكنه يؤثر على مسار التخليص.
- اختلاف اسم المنتج بين الفاتورة وقائمة التعبئة.
- عدم وضوح رقم الطرود.
- قيمة شحن غير مذكورة عند الحاجة.
- بيانات مورد ناقصة.
ملاحظة مهمة
هذه المعلومات إرشادية عامة. متطلبات الشحن والتخليص قد تختلف حسب نوع المنتج، بلد المنشأ، بلد الوصول، والأنظمة المطبقة وقت تنفيذ الشحنة.